Elke dag zijn ze er weer: e-mailberichten. Soms een paar en soms heel veel. Vaak komt het er even tussendoor, terwijl je eigenlijk met iets anders bezig bent. Voor je het weet kost die mail je wel een uur (of meer) per dag.

De organizepraktijk leert mij dat bijna niemand in de agenda tijd heeft geblokt om de mail af te handelen. Maak het inzichtelijk dat e-mailverwerking gewoon een dagelijkse taak is die tijd kost. Tijd die je dus niet kunt gebruiken voor andere taken. Met de optie Terugkeerpatroon in agenda heb je die dagelijkse afspraak met jezelf snel ingepland.